Gestionar un coworking no es ninguna tarea sencilla. Entre supervisar horarios flexibles y acomodar un flujo constante de usuarios, lograr operaciones fluidas y seguras resulta un desafío considerable. En este entorno dinámico, es fundamental contar con una administración de accesos eficiente. Tedee ofrece soluciones de cerrojos inteligentes diseñadas para hacer que tu espacio de trabajo compartido sea más seguro, ágil y exento de complicaciones.
Por qué es fundamental la gestión de accesos en un coworking
La flexibilidad define a los espacios de trabajo compartido, pero también plantea retos logísticos y de seguridad. Entre los problemas habituales, destacan:
- Rotación continua de usuarios: El sistema de acceso debe adaptarse con facilidad a nuevas altas y bajas.
- Requerimientos de seguridad: En un entorno compartido, es esencial controlar quién entra y sale.
- Gestión ineficiente: La entrega manual de llaves o códigos conlleva pérdida de tiempo y posibles errores.
Las cerraduras inteligentes de Tedee responden a estos retos gracias a un sistema de control de accesos avanzado que puede gestionarse de forma remota.
Cómo los cerrojos inteligentes de Tedee pueden transformar tu coworking
1. Instalación inalámbrica y sin obras
A diferencia de otros sistemas que recurren a tarjetas de proximidad, cableado y lectores, las cerraduras Tedee se instalan en la puerta ya existente, sin modificaciones de infraestructura. Resultan ideales para edificios antiguos, apartamentos o inmuebles sin un sistema de control de accesos preinstalado.
2. Gestión remota de accesos
Mediante la aplicación de Tedee, podrás conceder, ajustar o revocar permisos de acceso al instante, sin intercambio físico de llaves. Los usuarios pueden desbloquear la puerta a través de la app o mediante PIN personalizados usando el Tedee Keypad PRO, evitando problemas de llaves perdidas y agilizando la incorporación de nuevos inquilinos.
3. Historial de accesos y estadísticas de uso
Las cerraduras inteligentes de Tedee registran cada apertura, brindándote trazabilidad total de la actividad en tu coworking. Estos datos ayudan a optimizar la ocupación y fortalecer la seguridad.
Tedee Portal – centraliza tu gestión de accesos
Tedee Portal es una plataforma online sencilla de usar, que unifica todos los accesos de tu coworking. Sus características principales incluyen:
- Gestión de usuarios y grupos: Define quién tiene acceso a cada sala o zona.
- Control masivo de accesos: Administra miles de usuarios a la vez, tales como inquilinos, visitantes, mensajeros y equipo de limpieza.
- Exportación de datos: Genera informes detallados de uso y patrones de estancia.
- Desbloqueo remoto: Abre puertas para repartidores o visitas desde la comodidad de tu ordenador, sin necesidad de ir físicamente a la entrada.
Con Tedee Portal, controlar la seguridad en un coworking de gran volumen se vuelve mucho más sencillo, permitiendo al equipo enfocarse en otras tareas que mejoren la experiencia de los usuarios.
BleBox Smart Relay – amplía el control de accesos más allá de la puerta
Las cerraduras inteligentes Tedee se integran fácilmente en ecosistemas de oficinas inteligentes. Con el módulo BleBox Smart Relay, podrás:
Desbloquear entradas, estacionamientos o barreras directamente desde la app de Tedee.
- Eliminar el uso de llaveros o mandos a distancia, unificando la gestión de accesos en un único sistema.
- Configurar distintas restricciones de acceso para personal, clientes y proveedores.
- Visualizar los registros de entrada en todos los puntos, directamente en Tedee Portal.
- Esta integración unifica la administración de todas las entradas de tu coworking en un solo panel, mejorando la eficiencia de las operaciones diarias.
Cómo poner en marcha el control de accesos inteligente de Tedee
- Selecciona tu cerradura Tedee: Escoge entre Tedee PRO y Tedee GO, en función de tu presupuesto o tipo de puerta.
- Conecta la cerradura a Tedee Bridge, para habilitar la gestión de accesos remota.
- Configura las credenciales en Tedee Portal, definiendo usuarios y grupos con distintos niveles de acceso.
- Integra el módulo BleBox Smart Relay para controlar entradas principales, garajes o portones externos.
- Los usuarios acceden con la app de Tedee, identificándose con su correo electrónico y respetando los horarios asignados.
Conclusión
